İSG Profesyonel İş Birliği Başvuru Formu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, Ay Yıldız Grup'a İSG Profesyonel İş Birliği başvurusunda bulunan iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri, diğer sağlık personeli ve ilgili meslek mensuplarının kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin esasları açıklamaktadır.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri bulunan şirketimiz tarafından işlenmektedir.

Şirket Unvanı:

AY YILDIZ İŞ GÜVENLİĞİ MÜHENDİSLİK YÖNETİM VE TEKNİK DANIŞMANLIK ÖZEL EĞİTİM KALİTE BELGELENDİRME SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Adres:

Bozarmut Mahallesi Yavuz Sultan Selim Caddesi No:3/A, Yatağan/Muğla

Marka: Ay Yıldız Grup

Başvuru kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

Kimlik bilgileri: Ad ve soyad.

İletişim bilgileri: Telefon numarası ve e-posta adresi.

Mesleki bilgiler: Meslek, uzmanlık sınıfı, mesleki yeterlilik, çalışma bölgeleri, deneyim bilgileri ve isteğe bağlı olarak yüklenen özgeçmiş ve belgeler.

İş birliği bilgileri: Mevcut veya hedeflenen müşteri portföyünün yaklaşık büyüklüğü, faaliyet sektörleri, operasyonel destek ihtiyaçları ve çalışma modeli beklentileri.

Başvuru ve işlem bilgileri: Başvuru tarihi, referans numarası, başvuru durumu, değerlendirme kayıtları ve başvuruya ilişkin iletişim kayıtları.

Kişisel verileriniz;

• İSG Profesyonel İş Birliği başvurularının alınması,
• Başvuruların değerlendirilmesi,
• Mesleki yeterliliklerin incelenmesi,
• Çalışma bölgelerinin ve operasyonel ihtiyaçların değerlendirilmesi,
• Başvuru sahipleriyle iletişim kurulması,
• Olası iş birliği modellerinin değerlendirilmesi,
• Sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi,
• İş birliği süreçlerinin planlanması,
• Başvuru kayıtlarının tutulması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Olası uyuşmazlıklarda hakların korunması

amaçlarıyla işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen ve ilgili veri işleme faaliyetine uygun olan hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.

Bu kapsamda;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla veri işlemenin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması

hukuki sebepleri uygulanabilir.

Kişisel verileriniz;

• Web sitesi başvuru formu,
• Elektronik ortamda iletilen belgeler,
• Başvuru kapsamında gerçekleştirilen görüşmeler,
• Başvuru sahibinin doğrudan ilettiği bilgiler

aracılığıyla toplanabilmektedir.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuattaki şartlara uygun olarak ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak;

• Başvuru süreçlerinde görevli yetkili hizmet sağlayıcılara,
• Bilgi teknolojileri ve veri barındırma hizmeti sağlayıcılarına,
• Hukuki ve mali danışmanlık hizmeti alınan yetkili kişi veya kuruluşlara,
• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

işleme amaçlarıyla sınırlı olarak aktarılabilir.

Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda KVKK'nın 9. maddesinde düzenlenen şartlara uyulur.

Kişisel verileriniz, başvuru ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi için gerekli süre boyunca saklanır.

Başvurunun iş birliğiyle sonuçlanması hâlinde ilgili veriler, sözleşme ilişkisi ve hukuki yükümlülükler kapsamında gerekli süre boyunca muhafaza edilebilir.

Başvurunun olumsuz sonuçlanması hâlinde veriler, işlenmesini gerektiren hukuki sebeplerin ortadan kalkması üzerine ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

• İş birliğine dönüşmeyen İSG Profesyonel İş Birliği başvuruları, başvurunun sonuçlanmasından itibaren en fazla 1 yıl süre boyunca saklanır.
• Aday havuzu için açık rıza verilmişse başvuru bilgileri, rıza tarihinden itibaren en fazla 2 yıl süre boyunca saklanır; rıza geri alınırsa derhal silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
• Aydınlatma, açık rıza ve ticari elektronik ileti onay kayıtları, bağlı oldukları kaydın saklama süresi kadar saklanır.

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını öğrenme,
• Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanuni şartların oluşması hâlinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analizler sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, ilgili mevzuatta belirtilen usullere uygun olarak veri sorumlusuna iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu:

AY YILDIZ İŞ GÜVENLİĞİ MÜHENDİSLİK YÖNETİM VE TEKNİK DANIŞMANLIK ÖZEL EĞİTİM KALİTE BELGELENDİRME SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

KEP: [email protected]

Adres:

Bozarmut Mahallesi Yavuz Sultan Selim Caddesi No:3/A, Yatağan/Muğla

Başvurular, ilgili mevzuatta belirtilen süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.