Çalışan Adayı Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Bu metin, Ay Yıldız Grup bünyesinde çalışmak amacıyla iş başvurusunda bulunan adayların kişisel verilerinin işlenmesini kapsamaktadır.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kariyer başvurularınız sırasında elde edilen kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri bulunan şirketimiz tarafından işlenmektedir.

Veri Sorumlusu:

AY YILDIZ İŞ GÜVENLİĞİ MÜHENDİSLİK YÖNETİM VE TEKNİK DANIŞMANLIK ÖZEL EĞİTİM KALİTE BELGELENDİRME SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Adres: Bozarmut Mahallesi Yavuz Sultan Selim Caddesi No:3/A, Yatağan/Muğla

Şirketimiz, çalışan adaylarının kişisel verilerinin gizliliğine ve güvenliğine önem vermekte, kişisel veri işleme faaliyetlerini yürürlükteki mevzuat hükümleri doğrultusunda gerçekleştirmektedir.

Kariyer başvuru formu ve başvuru sürecinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

Kimlik Bilgileri

• Ad ve soyad

İletişim Bilgileri

• Telefon numarası
• E-posta adresi
• İkamet edilen il ve ilçe

Mesleki Bilgiler

• Başvurulan çalışma alanı
• Eğitim bilgileri
• Mesleki deneyim
• Mesleki yeterlilik ve sertifika bilgileri
• İş güvenliği uzmanlığı sınıf bilgisi
• Özgeçmişte yer alan mesleki bilgiler

Başvuru ve İşlem Bilgileri

• Başvuru tarihi
• Başvuru referans numarası
• Ön yazı ve açıklamalar
• Başvuru değerlendirme durumu
• İş görüşmesi ve değerlendirme kayıtları

Kişisel verileriniz;

• İş başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,
• Adayların mesleki yeterliliklerinin incelenmesi,
• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,
• Başvurulan alanla aday niteliklerinin karşılaştırılması,
• İş görüşmelerinin planlanması,
• Adaylarla iletişim kurulması,
• İşe alım süreçlerinin yürütülmesi,
• Başvuru sonuçlarının değerlendirilmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Olası hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması

amaçlarıyla işlenmektedir.

Ayrıca adayın ayrı ve isteğe bağlı açık rıza vermesi hâlinde, başvuru bilgileri gelecekte oluşabilecek uygun iş fırsatlarında değerlendirilmek amacıyla da işlenebilecektir.

Kişisel verileriniz, işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilmektedir:

• Madde 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla veri işlemenin gerekli olması.
• Madde 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• Madde 5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması.
• Madde 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması.

Gelecekteki iş fırsatları için ayrıca açık rızaya dayalı veri işleme faaliyetleri yürütülmesi hâlinde KVKK'nın 5/1. maddesi uygulanacaktır.

Kişisel verileriniz;

• Şirketimizin internet sitesindeki kariyer başvuru formu,
• Elektronik ortamda yüklenen özgeçmişler,
• Başvuru kapsamında iletilen açıklamalar,
• Başvuru sonrasında gerçekleştirilen görüşmeler ve yazışmalar

aracılığıyla otomatik, kısmen otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.

Kişisel verileriniz, ilgili hukuki şartların bulunması ve gerekli güvenlik tedbirlerinin alınması kaydıyla;

• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında yetkili mercilere,
• Başvuru sisteminin işletilmesi için hizmet alınan yazılım, barındırma ve teknik altyapı sağlayıcılarına

amaçla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde aktarılabilecektir.

Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olması hâlinde KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uyulacaktır.

Aday tarafından paylaşılan referans bilgileri, işe alım değerlendirmesiyle sınırlı olarak kullanılır.

Referans kişilerle iletişim kurulması gerektiğinde veri koruma yükümlülüklerine uyulur.

Kişisel verileriniz, iş başvurunuzun değerlendirilmesi için gerekli süre boyunca saklanacaktır.

Başvurunun sonuçlanmasının ardından veriler, ilgili hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların korunması için gerekli sürelerle sınırlı olarak muhafaza edilebilecektir.

Gelecekteki iş fırsatlarında değerlendirilmek amacıyla ayrıca açık rıza verilmesi hâlinde veriler, bu amaç için açık rıza tarihinden itibaren en fazla 2 yıl süre boyunca işlenebilecektir.

Saklama süresinin sona ermesi veya veri işleme şartlarının ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz ilgili mevzuata uygun şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hâle getirilecektir.

• Kariyer başvuruları, başvurunun sonuçlanmasından itibaren en fazla 1 yıl süre boyunca saklanır.
• Aday havuzu için açık rıza verilmişse başvuru bilgileri, rıza tarihinden itibaren en fazla 2 yıl süre boyunca saklanır; rıza geri alınırsa derhal silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
• Aydınlatma, açık rıza ve ticari elektronik ileti onay kayıtları, bağlı oldukları kaydın saklama süresi kadar saklanır.

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında Şirketimize başvurarak;

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
5. Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
6. Kanuni şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla yapılan analizler sonucunda aleyhinize bir durum ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu:

AY YILDIZ İŞ GÜVENLİĞİ MÜHENDİSLİK YÖNETİM VE TEKNİK DANIŞMANLIK ÖZEL EĞİTİM KALİTE BELGELENDİRME SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Adres: Bozarmut Mahallesi Yavuz Sultan Selim Caddesi No:3/A, Yatağan/Muğla

KEP: [email protected]

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.

Bu aydınlatma metni, Ay Yıldız Grup kariyer başvuru süreçlerinde kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

Şirketimiz, mevzuat değişiklikleri ve veri işleme faaliyetlerindeki güncellemeler doğrultusunda metinde gerekli değişiklikleri yapabilir.