Genel Web Sitesi ve İletişim Formu Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu:

AY YILDIZ İŞ GÜVENLİĞİ MÜHENDİSLİK YÖNETİM VE TEKNİK DANIŞMANLIK ÖZEL EĞİTİM KALİTE BELGELENDİRME SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Şirketimiz, kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kanun'un 4. maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun olarak işlemektedir.

Kişisel verileriniz;

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,
• Doğru ve gerektiğinde güncel,
• Belirli, açık ve meşru amaçlarla,
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli süre kadar

işlenmektedir.

Web sitesi üzerinden gerçekleştirdiğiniz işlemlere göre aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

1. İletişim taleplerinin alınması ve yanıtlanması.
2. İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerine ilişkin bilgi verilmesi.
3. Teklif taleplerinin değerlendirilmesi.
4. Hizmet kapsamının belirlenmesi.
5. Eğitim ve danışmanlık başvurularının değerlendirilmesi.
6. Sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi.
7. Talep ve şikâyetlerin sonuçlandırılması.
8. Web sitesi ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması.
9. Yetkili kurumların hukuka uygun taleplerinin karşılanması.
10. Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Kişisel verileriniz, işleme faaliyetinin niteliğine göre 6698 sayılı Kanun'un 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması.

Kişisel verileriniz, hukuki şartların bulunması ve ilgili işlem için gerekli olması hâlinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılır:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
• Hukuki ve mali danışmanlık hizmeti sağlayıcıları.
• Web sitesi barındırma ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcıları.
• Bilgi teknolojileri ve güvenlik hizmeti sağlayıcıları.
• İlgili hizmetin yürütülmesinde görev alan yetkili iş ortakları.

Yurt dışına kişisel veri aktarımı, yalnızca KVKK'nın 9. maddesinde belirtilen şartların sağlanması hâlinde gerçekleştirilir.

Kişisel verileriniz;

• İletişim formları,
• Teklif başvuru formları,
• Eğitim ve danışmanlık başvuruları,
• Elektronik iletişim kanalları,
• Telefon görüşmeleri,
• Web sitesi teknik kayıtları

aracılığıyla toplanır.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süreyle sınırlı olarak saklanır.

Saklama süresi sona eren ve işlenmesini gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmayan kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

• İletişim, teklif ve eğitim talepleri ile “Sorunu Bize Sor” kayıtları, talebin kapanmasından itibaren en fazla 2 yıl süre boyunca saklanır.
• Çerez tercih kayıtları, tercih tarihinden itibaren en fazla 1 yıl süre boyunca saklanır.
• Yönetim paneli işlem kayıtları, kayıt tarihinden itibaren en fazla 2 yıl süre boyunca saklanır.
• Ticari elektronik ileti onayı geri alınana kadar saklanır; geri alındıktan sonra ispat amacıyla en fazla 1 yıl süre boyunca saklanır.
• Aydınlatma, açık rıza ve ticari elektronik ileti onay kayıtları, bağlı oldukları kaydın saklama süresi kadar saklanır.

Şirketimiz, kişisel verilere yetkisiz erişimi önlemek ve verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri uygular.

Bu kapsamda erişim yetkilendirmesi, güvenli bağlantı, sistem güvenliği, yetki kontrolü ve gerekli kayıt mekanizmaları kullanılır.

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanmak için “İlgili Kişi Başvuru Yöntemi” sayfasında belirtilen yöntemlerle şirketimize başvurabilirsiniz.