Acil durumlar, işyerlerinde çalışanların sağlığını ve güvenliğini tehdit edebilen, faaliyetlerin durmasına ve ciddi sonuçların ortaya çıkmasına neden olabilen olaylardır.
Bu tür durumlarda etkili müdahalenin sağlanabilmesi için risklerin önceden değerlendirilmesi, görev ve sorumlulukların belirlenmesi, çalışanların bilgilendirilmesi ve gerekli organizasyonun oluşturulması büyük önem taşımaktadır.
Ay Yıldız Grup olarak işletmelerin faaliyet özelliklerine uygun acil durum hazırlık süreçlerinin oluşturulmasına yönelik danışmanlık hizmeti sunuyoruz.
Çalışmalarımız kapsamında acil durum senaryoları değerlendirilir, müdahale ve tahliye süreçleri planlanır, destek elemanlarının organizasyonuna katkı sağlanır ve uygulamalı tatbikatlarla hazırlık düzeyinin geliştirilmesi hedeflenir.
AAcil Durum Planlarının Hazırlanması
İşyerinin değerlendirilmesi
İşletmenin faaliyet alanı, çalışan sayısı, bina özellikleri, üretim süreçleri, kullanılan ekipmanlar ve çalışma koşulları incelenir.
Olası acil durumların belirlenmesi
İşyerinin özelliklerine göre aşağıdaki durumlar değerlendirilir:
- Yangın
- Deprem
- Patlama
- Kimyasal madde sızıntısı
- Gaz kaçağı
- Tehlikeli madde yayılımı
- Ciddi yaralanma ve acil tıbbi müdahale gerektiren olaylar
- Sabotaj ve güvenlik tehditleri
- Sel ve su baskını
- İşletmenin faaliyetlerinden kaynaklanabilecek diğer acil durumlar
Önleyici ve sınırlandırıcı tedbirler
Belirlenen acil durumların meydana gelme olasılığını azaltmaya ve olası etkilerini sınırlandırmaya yönelik teknik ve organizasyonel tedbirler değerlendirilir.
Acil durum müdahale organizasyonu
İşyerinin tehlike sınıfı, çalışan sayısı ve özellikleri doğrultusunda destek elemanlarının belirlenmesine ve görev dağılımının yapılmasına destek sağlanır.
Söndürme, kurtarma, koruma ve tahliye ile ilk yardım organizasyonu ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirilir.
Haberleşme ve koordinasyon sorumlulukları ayrıca tanımlanabilir.
Tahliye organizasyonu
Çalışanların güvenli biçimde tahliye edilebilmesi için kaçış yolları, acil çıkışlar, tahliye yönleri ve toplanma alanları değerlendirilir.
Acil durum iletişim planlaması
Acil durumlarda çalışanların, işverenin, destek elemanlarının ve ilgili dış müdahale kuruluşlarının bilgilendirilmesine yönelik iletişim yöntemleri belirlenir.
Özel durumların değerlendirilmesi
Engelli çalışanlar, gebe çalışanlar, ziyaretçiler, alt işveren çalışanları ve tahliye sırasında özel desteğe ihtiyaç duyabilecek kişiler için gerekli düzenlemeler değerlendirilir.
Dokümantasyon
İşyerinin özelliklerine uygun acil durum planının hazırlanması ve ilgili kayıtların oluşturulması süreçlerine destek sağlanır.
BAcil Durum Eğitimleri
Acil durumlarda görev alacak destek elemanlarının ve diğer çalışanların görevleri hakkında bilgilendirilmesi, hazırlık sürecinin önemli bir parçasıdır.
Eğitim ve bilgilendirme çalışmalarında şu konular ele alınabilir:
- Acil durumların tanınması
- Yangın durumunda yapılması gerekenler
- Acil durum alarm ve bildirim yöntemleri
- Tahliye prosedürleri
- Toplanma alanlarının kullanımı
- Acil çıkışların önemi
- Destek elemanlarının görevleri
- Acil durumlarda doğru davranış yöntemleri
- Panik ve düzensiz tahliyenin önlenmesi
- İşyerine özgü acil durum senaryoları
Mevzuat gereği özel eğitim, sertifika veya yetki gerektiren konular ilgili koşullara uygun şekilde yürütülür.
CAcil Durum Tatbikatları
Tatbikatların amacı
Hazırlanan acil durum planlarının uygulanabilirliğini değerlendirmek, çalışanların hazırlık düzeyini geliştirmek ve müdahale organizasyonundaki eksiklikleri belirlemektir.
Tatbikat aşamaları
- 1
Senaryo oluşturulması
İşyerinin faaliyet alanına ve risklerine uygun tatbikat senaryosu hazırlanır.
- 2
Tatbikat öncesi hazırlık
Katılımcılar, görevli ekipler ve gözlem kriterleri belirlenir.
- 3
Tatbikatın gerçekleştirilmesi
Planlanan senaryo doğrultusunda müdahale ve tahliye süreçleri uygulanır.
- 4
Tahliye sürecinin değerlendirilmesi
Çalışanların tahliye davranışları, çıkış yollarının kullanımı, toplanma alanındaki organizasyon ve iletişim süreçleri değerlendirilir.
- 5
Eksikliklerin belirlenmesi
Tatbikat sırasında tespit edilen uygunsuzluklar ve geliştirilmesi gereken alanlar kayıt altına alınır.
- 6
Tatbikat raporu
Gerçekleştirilen çalışmaya ilişkin değerlendirme raporu hazırlanır.
- 7
Düzeltici faaliyet önerileri
Tatbikat sonuçlarına göre gerekli iyileştirme tedbirleri belirlenir.
Tatbikat sıklığı
İşyerlerinde acil durum tatbikatları, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde en geç yılda bir gerçekleştirilir.
Özel mevzuat hükümleri veya işyerinin özellikleri gereği daha sık tatbikat yapılması gerekebilir.
Acil durum planı yenileme süreleri
| Tehlike sınıfı | Azami yenileme süresi |
|---|---|
| Az tehlikeli | 6 yıl |
| Tehlikeli | 4 yıl |
| Çok tehlikeli | 2 yıl |
İşyerinde acil durumları etkileyebilecek önemli değişiklikler meydana gelmesi hâlinde planın daha erken yenilenmesi gerekebilir.